Vize Başvuru Evrakları: Yeni Liste 2023

Avrupa Birliği yani Schengen ülkelerini kapsayacak olan ziyaretlerinizde vize almanız gerekebilir. Vize alması gereken Türk vatandaşları arasında bulunanlar genelde yeşil pasaport sahibi olmayanlar, vize geçerliliği bulunmayanlar ve umumi pasaport sahipleridir. Bu durumda vize için gereken temel evrakların neler olduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek sürecin riskini azaltır.

İçindekiler Tablosu göster

1. Pasaport

Geçerli bir pasaportunuzun olması en temel evrakların başında gelir. Sadece pasaport çıkartmış olmanız yeterli değildir. Vize başvurusu sırasında en az 3 ay süre ile geçerliliği olmalıdır.
Giriş ve çıkış işlemlerinde uygulanacak olan mühürlerden dolayı da boş sayfa sayısının en az 2 olması zorunludur.
Pasaportunuzun başında yer alan ve bilgilerinizin olduğu kısmın fotokopisi eklenmelidir. İşlenmiş sayfalar yani giriş çıkış işlemlerinin yapıldığı sayfalar da eklenebilir.
Son 3 yıl içinde almış olduğunuz Schengen vizeleriniz varsa fotokopilerini eklemeniz de fayda sağlayacaktır.

2. Vize Başvuru Formu

Her başvuruda olduğu gibi Schengen ülkelerinden vize almak istediğinizde de bir başvuru formu doldurmanız istenir.
Başvurunuzla alakalı önemli bilgilerin yer aldığı bir form olarak özetlemek yanlış olmayacaktır.
Doğru ve kesin bilgilerle doldurduğunuzdan emin olmalısınız. Aksi durumda hata olabilir. Tarih kısmı boş bırakılması ve istenen tüm alanlar imzalanmış olmalıdır.
Konsolosluk online sitesinden de indirilmesi mümkündür.

3. Vize İçin Fotoğraf

Bir başka önemli belge de vize almanız durumunda işlemlerin yapılacağı fotoğraftır. Biyometrik adıyla anılan bu fotoğraf size ait olan özellikleri net şekilde ortaya koymak amacıyla bazı kriterlere göre çekilir.
Arka fon beyaz ve yüzünüzün tamamen ortada olmasına dikkat edilir. Rütuş işlemine de izin verilmez. En fazla 6 ay önce çekilmiş olması da zorunludur.
Vize işleminde kullanılmasının ardından ülkeye girişte kontrol edilirken de bakılacağından güncel olması vize konusunda sorun çıkmasını engellemek adına ortaya koyulmuş bir kuraldır.

4. Seyahatinizi Kapsayan Sigorta

Seyahat tarihleriniz boyunca farklı bir ülkede bulunacak olmanız sağlığınızla alakalı durumların da kontrol altına alınmasını zorunlu hale getirir.
Teminat miktarı en az 30.000 euro olacak şekilde farklı bir ülkede olduğunuzda yararlanmak zorunda kalacağınız sağlık işlemleri için sigorta yaptırmalısınız.
Poliçenin bir örneğini evraklar arasına eklemelisiniz. Başlangıç ve bitiş tarihinden 1 gün öncesini kapsayacak şekilde olmasına dikkat edilir.

5. Vizenizle Alakalı Dilekçe

Alacağınız vizeyle alakalı konsolosluğa hitaben yazılmış bir dilekçeniz olmalıdır. Her resmi işlemde olduğu gibi neden vize almak istediğiniz, ülkenize geri döneceğiniz ve sizinle alakalı gerekli bilgilerin olduğu bir dilekçe olmalıdır.
Evraklar arasında en önemli olanlardan sayılır. Resmi bir şekilde yazılmalıdır. İkna edici olması için doğru bilgilerden yola çıkılması da gerekir.
İletişim numaranız, adres ve tarih bilgileri ile birlikte imzalanmalıdır. Dili başvuru yapacağınız konsolosluğa bağlı şekilde Türkçe, İngilizce veya Almanca olabilir.

6. Tam Vukuatlı Olacak Şekilde Nüfus Kayıt Örneği

E devlet sistemi üzerinden kolaylıkla alınan nüfus kayıt örneği aile detaylarınızın görünmesi açısından gereklidir. Barkodlu şekilde alınması yeterlidir. 18 yaşından küçük kişiler için nüfus müdürlükleri aracılığı ile alınabilir.

7. Yaşam Yeriniz ve İkametgah

Yine e devlet sistemi üzerinden ikametgah belgesi olarak alınabilir. Alınacak olan belge resmi şekilde nerede konakladığınızı gösterir. Aynı şekilde 18 yaşından küçük olmanız halinde nüfus müdürlüğü verecektir.

8. Nüfus Cüzdanı Fotokopisi

Kimliğinizin fotokopisini arkalı önlü şekilde almalısınız. Evraklarınız arasında olması zorunludur. Pasaport olduğu için yeterli olduğunu düşünmek hata olur.

9. Muvafakatname Durumu

18 yaşından küçük birinin vize almak için başvurmak istemesi halinde anne ve babası ile birlikte seyahat edip etmeyeceği büyük önem taşır.
Anne ve babası ile birlikte olması halinde muvafakatname gerekli olmaz. Ama anne ve babasından yalnızca birisi ile seyahat etmek durumunda olduğunda yanında olmayacak olan aile üyesi tarafından bilgisi olduğuna dair belge verme zorunluluğu ortaya çıkar.
Amaç çocukların aile üyeleri tarafından yasadışı olarak yurtdışına çıkarılmasını önlemektir.

10. Aile Bireyi Olduğuna Dair Belge

AB vatandaşı olan bir aile üyenizin olması ve vize konusunda size destek olacağını bildirmek istemeniz durumunda pasaport fotokopisi eklemenizde fayda vardır. Aile üyenizin yanına gittiğini bildirmek ve güven elde etmek açısından önemlidir. Oturum hakkı olanlardan farklı olarak vatandaşlığı bulunanlar için geçerlidir.

11. Seyahatinizle Alakalı Belgeler

Şahsi aracınızla seyahat edecek olmanız halinde ruhsat fotokopisi altına seyahatinizde nasıl bir yol kullanacağınızın detaylıca yazılması istenir.
Yolcuların kimler olduğu ile alakalı da bilgi vermek zorundasınız. Şoförün ehliyeti ve yolculuğu kapsayacak sigortasının olması da gerekir.
Bunun dışında ülkeye tur ile birlikte gidecek olmanız halinde ulaşım rezervasyonlarının yapılmış olduğuna dair belge eklenmesi gerekir.
Uçak veya otobüs ile yolculuk düşünenler için de rezervasyon detaylarını gösteren bilet görüntüleri kabul edilir.

12. Konaklama Konusundaki Kanıtlar

Vize almak istediğiniz ülkede kalacak olmanızdan dolayı konsolosluk bunu nerede yapacağınızla alakalı da bilgi ister.
Bunun için rezervasyon yaptırmış olduğunuz otelde açıkça adınızın ve konaklama günlerinizin görünmesini talep eder.
Tur satın almış olmanız halinde grup konaklamasının yapılacağı yerle alakalı bilgiler olan bir belge verilmelidir.
Ödemelerin yapıldığı, onaylı rezervasyon listesi veya konaklama onayı gibi belgeler kabul edilir. Müze veya konser gibi bir amaçla gidiyor iseniz biletin eklenmesi gereklidir.
Önemli olan detaylardan bir tanesi bunların sadece rezervasyon olarak kabul ediliyor olmasıdır. Yani vize için onay alıncaya kadar satın alma işlemi yapmanız zorunlu değildir.

13. Arkadaş veya Aile Ziyaretlerinizle Alakalı Bilgiler

Vizenizi almak istediğinizi belirtirken bunun nedeni aile ziyareti olarak açıklanmış olabilir. Bu durumda evraklarınızda bu bilginin doğru olduğuna dair gerekli belgeleri de sunmalısınız.
Bu kişinin göndermiş olduğu davetiye başvuru evrakları arasına eklenmelidir. Mektubun orijinal hali eklenmiş olmalıdır.
Davetiye sunan kişinin pasaport veya oturumla alakalı vatandaşlık bilgilerine de yer verilmesi bilginin kontrol edilmesi açısından önemli verilerdir.

14. İş Gezisi Amacıyla Yapılan Başvurulara Eklenecek Olan Bilgiler

Schengen ülkesine bağlı bir firma ile görüşmek için ülkeye giriş yapmak zorunda olduğunuzu belirtmeniz halinde konsolosluk bu şirketle alakalı bilgileri talep eder.
Bu bilgilerin başında da davetiye gelir. Mektubun kopyasının evraklar arasında olması zorunludur. Neden görüşme yapılacağıyla alakalı açıklamalar olmalıdır.
Aynı zamanda davetiyeyi imzalayan kişinin pasaport ve oturum bilgileri de eklenmelidir.
Bir başka detay ise iş görüşmesi için gidecek olan kişinin çalıştığı firma tarafından izinli olduğuna dair belgedir. Şirketin antetli kağıdına yazılması ve imzalanması istenir.
Seyahatin masraflarının da şirket tarafından karşılanacağı konusunda bilgi verilmesi önerilir.
Çalışanların şirket tarafından ödenen masraflarının olması durumunda bunun da antetli kağıda eklenmesi istenir.
Çalışanın masraflarını üstlendiklerine onay veren bir ibare olması vize açısından daha olumlu bir durumdur. Bankadan şirketin hesap dökümlerinden birkaçı alınarak evraklar arasına koyulmalıdır.
Onay verilen ve üstlenilen masrafların karşılanmasında sorun olmadığını göstermek gerekir. Banka bilgilerini çalışanları ile paylaşmak istemeyenler bu konuda konsolosluk tarafından talep olursa vereceklerini yazabilir.
>>> vizeofisi.com/calisma-belgesi iş yerinden alınması gereken çalışma yazısı nasıl olmalıdır.

15. Etkinliklere Katılmak Amacıyla Vize Talebi

Katılacağınız bir etkinlik olması halinde bunun için vize almanız gerekli olabilir. Vize için gereken bilgileri vermeniz önemlidir.
Kurum tarafından verilmiş olan bir davetiye işinizi görecektir. Davetiyeyi veren kişinin kontrol edilmesi açısından pasaport ve kimlik detaylarının da net şekilde görülmesi istenir.
Bunun dışında etkinlikte aldığı bir görev olması durumunda bununla alakalı açıklamalar da eklenmelidir.
Türkiye’de olan bir kurum tarafından görevlendirilmiş olması halinde yasal şekilde düzenlenmiş bir evrak alınmalıdır.

16. Eğitim Amacıyla Yapılan Vize Başvurusu

Eğitim almak için erasmus veya diğer kurumlardan sağlanan bilgilerin verilmesi gerekir. Kurumdan alınacak olan eğitimle alakalı kabul yazısının alınması istenir.
Aracı bir kurum kullanılıyor olması halinde bu kurumun aldığı onay eklenebilir.
Türkiye’de bulunan bir kurum aracılığı ile eğitim almaya gidecek olduğunuzda ise aynı amaçla kullanılacak bir belge vermelerini istemelisiniz.
Hibe veya burs gibi bir destekle gidecek olanların bunu kanıtlaması istenir. Eğitim ve stajla alakalı olarak konaklamanın da netleştirilmesi istenir.

17. Öğrencilerin Vize Taleplerinde Gereken Bilgiler

Okullardan alınmış olan kabulle alakalı şekilde bir davetiye olmalıdır. Davetiyeyi veren kişinin bu konuda kontrol edileceğinden dolayı pasaport ve kimlik bilgileri de yer almalıdır.
Öğrenci ve öğretmen isimleri bile bilgilerde bulunmalıdır. Türkiye kaynaklı bir eğitim olduğunda bu kurumdan alınmış bir yazı alınması gereklidir.
Seyahat süresince gerçekleşecek olan konaklama ve uçuşla alakalı detaylar da bulunmak zorundadır.
Öğretmen eşliğinde gidilecek olması halinde ticari vize başvurusunda olduğu gibi ek belgelerin eklenmesi istenir.

18. Sağlık Amacıyla Yapılacak Olan Başvurular

Bu konuda doktor tarafından verilen onay ve kabul yazısı eklenmesi gerekir. Tedavi masraflarını ödeyecek olan kişinin banka bilgileri ve dökümleri verilmelidir. Türkiye’de bulunan bir hastaneden hastalığınızla alakalı rapor da eklenmelidir.

19. Finansal Halinizin İspat Edilmesi

Sunacağınız banka hesap bilgilerinin imzalı ve kaşeli şekilde olması zorunludur. Banka dökümlerinin 15 gün süre ile ve en az 3 ay geriye dönük olacak şekilde ayarlanması önemlidir. Gelirinizi ispatlayan bir şekilde alınması gerekir. Maaş geliriniz dışında gösterilmesi gereken gelirlerinizle alakalı bilgiler de olmalıdır.

20. Vize Başvuru Ücretleri

Güncel vize ücretleri için sayfamızı inceleyiniz. Almanya vizesi için tıklayın.

21. Çalıştığınıza Dair Bilgiler

SGK tarafından ortaya koyulan çalışma durumunuz belgelenmelidir. Başvurunuzdan en fazla 15 gün önce alınması istenir.

İş Verenlerin Eklemesi Gerekenler

İşveren olduğunuzu anlatan belgeler arasında genel olarak vergi levhası, oda faaliyet belgesi, sicil gazetesi, imza sirküsü ve hizmet dökümü bulunur.,

Avukat, Doktor ve Eczacı Olanlar

Son çalışma yılınıza ait olacak şekilde vergi levhası, oda faaliyet belgesi, imza beyannamesi, hizmet dökümü eklenmesi yeterlidir.

Sigortalı Şekilde Çalışmaya Devam Edenler

İş yerinden hangi alanda çalışıldığına dair yazı alınmalıdır. Ek olarak maaş bordrosü, işe giriş belgesi, e devletten sgk dökümü, çalışılan şirkete ait işveren belgeleri eklenmesi de zorunludur. İş veren kısmında aktarılan bilgiler olmalıdır.

Emeklilerin Sunması Gerekenler

Emekli olanların vermesi gereken belgeler arasında emeklilikle alakalı kanıt niteliğindeki bilgiler yer alır. SGK tescil ve hizmet belgesi olabilir. Emekli sandığından alınmış barkodlu veriler de kabul edilir.

Kamu Kurumlarında Çalışanlar

Kamu kurumundakilerin de tarih aralığında izinli olduğuna dair belge eklemesi istenir. Son 3 ayı kapsayacak şekilde maaşlarını gösteren belge, SGK bildirgesi, işe giriş belgesi olması da kabul edilir.

Çiftçilerin Belgeleri

Ziraat odasından almış oldukları belgelerin eklenmesi yeterlidir. Barkodlu SGK dökümleri varsa yanına eklenebilir.

Sanatla Uğraşanların Belgeleri

Sanat veya spor konusunda çalıştıklarını gösteren belge olmalıdır. Lisans belgesi bile yeterli görülür. Firma ile alakalı olarak çalışıyorsa bunu da belgelemesi istenir.

Öğrenci Belgeleri

Öğrencilerin de 18 yaşından küçük olması halinde sponsorlarını ortaya koymaları gerekir. Öğrenci olduklarına dair belge almalıdır.

Ev Hanımları İçin

Ev hanımları çalışmadıklarını göstermek için belge almalıdır. Çalışmadıkları için birinci dereceden akrabalarından birisinin sponsor olması zorunludur.

Gaziantep Vize Başvuru Merkezi

Gaziantep’te çok fazla konsolosluk yer almamaktadır. Bu nedenle Gaziantep vize başvuru merkezi adı altında birtakım merkezler bulunmaktadır. Bu konsoloslukların ortak çalışmaları sonucu oluşmaktadır. Bu sayede özellikle erişim çok daha kolay olmakla birlikte her şekilde evraklar tam olmalıdır.

Konsoloslukların erişemedikleri yerlere VFS Global Gaziantep gibi ortak anlaştıkları birtakım kuruluşlar kurulmaktadır ve bu sayede çevre illerden de pek çok kişi İstanbul veya Ankara gibi yerlere gitmeden başvuru yapabilmektedir. Bu başvuru sürecini kişiler için çok daha kolay hale getirmektedir.
Bunu Gaziantep vize danışmanı olarak da düşünebilirsiniz ancak buradaki temel amaç sizin konsoloslukta gerçekleştireceğiniz sürecin size en yakın adrese gelerek gerçekleştirilmesidir. Danışmanlık buna ek bir işlem olacaktır.
Gaziantep konsolosluk randevu alma durumu olamayacağı için size en yakın VFS Global adresine gidebilirsiniz. Ancak öncesinde VFS Global sitesinden başvuru yapmalısınız. Sonrasında size verilen tarihte gerekli işlemler gerçekleşecektir.
Gaziantep vize merkezi işlemleri de burada yönetilmekte olup en fazla parmak izi için gerekir ise konsolosluklara gitmek gerekmektedir. Bu açıdan süreç kişi için çok daha kolay bir hale gelmektedir.
Burada öncelikle gideceğiniz ülkeyi seçmeniz gerekmektedir. Ardından o ülkenin anlaşmalı olduğu bir vize başvuru merkezi var mıdır bu araştırılmalıdır. Örneğin İtalya’ya gidecekseniz VFS Global İtalya randevu işlemlerinden faydalanabilirsiniz. Randevu internetten alınmalıdır ancak sonrasında size verilen tarihte adreste olunmalıdır.
TLS Contact ise İngiltere vize sürecini yöneten aynı amaçlı bir firmadır. Bu nedenle Gaziantep’de olup olmadığı merak edilse de TLS Contact Gaziantep iş birliği henüz söz konusu değildir.

Vize Evrakları Nelerdir?

Pasaport, vize başvuru formu, vize için fotoğraf, seyahatinizi kapsayan sigorta, vizenizle alakalı dilekçe, tam vukuatlı olacak şekilde nüfus kayıt örneği, yaşam yeriniz ve ikametgah, nüfus cüzdanı fotokoposi, muvafakatname durumu, aile bireyi olduğuna dair belge, seyahatle alakalı belgeler gibi evraklar vize evrakları arasında yer alır.

Almanya Vize Başvurusu Yapılabiliyor Mu?

Pandemi şartları dolayısıyla neredeyse tüm dünyada durdurulan vize işlemleri, tekrar yürütülmeye başlanmıştır.

Almanya Vize Evrakları Nelerdir?

Almanya Vize evrakları başvurulan vize türüne göre değişmektedir. Bu yüzden kişilerin net bilgi alabilmesi adına vize türlerini kesinleştirmeleri gerekmektedir.

5/5 - (1 vote)